Какие документы выдавать работнику при увольнении 2023 году?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: при увольнении нужно выдавать в этом году СТД-Р, вместо СЗВ-М персонифицированные сведения, вместо СЗВ-СТАЖ часть ЕФС-1, и раздел 3 РСВ.

  Цитата: Какие справки нужны работнику при увольнении в 2023 г.При уволь­не­нии ра­бот­ни­ку в по­след­ний ра­бо­чий день вы­да­ет­ся на руки бу­маж­ная тру­до­вая книж­ка с за­пи­сью об уволь­не­нии. А как быть, если ра­бот­ник от­ка­зал­ся от ве­де­ния бу­маж­ной тру­до­вой книж­ки? Или он толь­ко недав­но начал свою тру­до­вую ка­рье­ру, и по­это­му бу­маж­ная тру­до­вая книж­ка в прин­ци­пе не за­во­ди­лась? Какой до­ку­мент дол­жен по­лу­чить ра­бот­ник в этом слу­чае? И какие еще справ­ки нужны ра­бот­ни­ку при уволь­не­нии в 2023 г.? Да­вай­те раз­би­рать­ся.1.Бумажная трудовая книжка или СТД-РЕсли на ра­бот­ни­ка не ве­лась бу­маж­ная тру­до­вая книж­ка, то в по­след­ний день ра­бо­ты ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­дать ему до­ку­мент по форме СТД-Р (ст. 66.1, 84.1 ТК РФ). Это све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти по по­след­не­му месту ра­бо­ты (При­каз Мин­тр­у­да от 10.11.2022 № 713н). В этом до­ку­мен­те будут ука­за­ны све­де­ния:о дате и ос­но­ва­нии при­е­ма на ра­бо­ту в ор­га­ни­за­цию;о дате и ос­но­ва­нии уволь­не­ния из этой ор­га­ни­за­ции;о пе­ре­во­дах на дру­гую ра­бо­ту;о дате по­да­чи ра­бот­ни­ком за­яв­ле­ния о предо­став­ле­нии све­де­ний о тру­до­вой де­я­тель­но­сти (или иными сло­ва­ми – о пе­ре­хо­де на ве­де­ние тру­до­вой книж­ки в элек­трон­ном виде).Форма СТД-Р вы­да­ет­ся на бу­ма­ге или в форме элек­трон­но­го до­ку­мен­та, под­пи­сан­но­го уси­лен­ной элек­трон­ной под­пи­сью ра­бо­то­да­те­ля.От­ме­тим, что если ра­бот­ник не по­лу­чил СТД-Р в день уволь­не­ния, он впра­ве в любой мо­мент об­ра­тить­ся за этим до­ку­мен­том к быв­ше­му ра­бо­то­да­те­лю. И тот дол­жен вы­дать до­ку­мент не позд­нее 3 ра­бо­чих дней со дня об­ра­ще­ния быв­ше­го ра­бот­ни­ка (ст. 84.1 ТК РФ).А вот если у ра­бот­ни­ка есть бу­маж­ная тру­до­вая книж­ка, то в по­след­ний день ра­бо­ты ра­бо­то­да­тель вы­да­ет ра­бот­ни­ку имен­но ее. И вы­да­вать еще до­пол­ни­тель­но форму СТД-Р обязанно­сти нет, хотя ра­бо­то­да­тель может сде­лать это по своей ини­ци­а­ти­ве или по прось­бе ра­бот­ни­ка (Пись­мо Мин­тр­у­да от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).2.Справка о доходах физлица.При уволь­не­нии ра­бот­ник может за­про­сить Справ­ку о до­хо­дах (п. 2 ст. 230 НК РФ). Это часть Рас­че­та по форме 6-НД­ФЛ, за­пол­ня­е­мая на кон­крет­но­го че­ло­ве­ка (При­ло­же­ние № 4 к при­ка­зу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).Справ­ка вы­да­ет­ся по до­хо­дам за те­ку­щий год по дату уволь­не­ния из ор­га­ни­за­ции.Эта справ­ка, в част­но­сти, необ­хо­ди­ма для предъ­яв­ле­ния сле­ду­ю­ще­му ра­бо­то­да­те­лю и пра­виль­но­го предо­став­ле­ния ра­бот­ни­ку стан­дарт­ных вы­че­тов на детей.3.Справки о трудовом стаже и пенсионных взносах в 2023 г.С 1 ян­ва­ря 2023 г. ра­бо­то­да­тель вы­да­ет:вы­пис­ку из от­че­та «Пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ные све­де­ния о за­стра­хо­ван­ных лицах» с раз­де­лом по уволь­ня­ю­ще­му­ся ра­бот­ни­ку (При­ло­же­ние № 2 к При­ка­зу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). По­сколь­ку этот отчет сда­ет­ся в ИФНС еже­ме­сяч­но, до­ста­точ­но вы­дать ра­бот­ни­ку вы­пис­ку из от­че­та за месяц уволь­не­ния;под­раз­дел 1.2 под­раз­де­ла 1 «Све­де­ния о стра­хо­вом стаже» от­че­та ЕФС-1 (По­ста­нов­ле­ние Прав­ле­ния ПФР от 31.10.2022 № 245п), за­пол­нен­ный на кон­крет­но­го че­ло­ве­ка. Отчет вы­да­ет­ся за те­ку­щий год.А вот раз­дел 3 Рас­че­та по стра­хо­вым взно­сам, за­пол­нен­ный на уволь­ня­ю­ще­го­ся ра­бот­ни­ка, вы­да­ет­ся по-преж­не­му. Раз­дел за­пол­ня­ет­ся за от­чет­ный пе­ри­од, в ко­то­ром ра­бот­ник уволь­ня­ет­ся (то есть с на­ча­ла квар­та­ла по дату уволь­не­ния). С 1 квар­та­ла 2023 г. Рас­чет по стра­хо­вым взно­сам за­пол­ня­ет­ся по новой форме (При­каз ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).Справка о заработке 182н больше не нужнаДо 2023 г. ра­бо­то­да­те­ли долж­ны были вы­да­вать ра­бот­ни­ку справ­ку по форме 182н. Это справ­ка о до­хо­дах физ­ли­ца за те­ку­щий год, а также за 2 пред­ше­ству­ю­щих года. Справ­ка была необ­хо­ди­ма сле­ду­ю­щим ра­бо­то­да­те­лям для пра­виль­но­го рас­че­та по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти, де­крет­но­го по­со­бия и по­со­бия по уходу за ре­бен­ком. Ведь ука­зан­ные по­со­бия рас­счи­ты­ва­ют­ся ис­хо­дя из вы­плат в поль­зу ра­бот­ни­ка за 2 года, пред­ше­ству­ю­щих стра­хо­во­го слу­чаю (бо­лез­ни, уходу в де­крет­ный от­пуск или от­пуск по уходу за ре­бен­ком).Но с 2023 г. Со­ци­аль­ный фонд Рос­сии (или со­кра­щен­но СФР) на­ла­дил элек­трон­ный до­ку­мен­то­обо­рот с ФНС таким об­ра­зом, чтобы не толь­ко свое­вре­мен­но по­лу­чать из на­ло­го­во­го ор­га­на ин­фор­ма­цию о за­ра­бот­ке и стаже физ­ли­ца за нуж­ные пе­ри­о­ды, но и в срок на­прав­лять ее те­ку­ще­му ра­бо­то­да­те­лю. То есть всю ин­фор­ма­цию о раз­ме­ре по­со­бия ра­бот­ни­ка ра­бо­то­да­тель по­лу­чит из ФСС.По­это­му справ­ка по форме 182н стала не нужна, с 1 ян­ва­ря 2023 г. ее от­ме­ни­ли (При­каз Мин­тр­у­да от 19.10.2022 № 677н). И уволь­ня­ю­ще­му ра­бот­ни­ку не нужно тре­бо­вать ее у ра­бо­то­да­те­ля.4.Копия приказа об увольненииРа­бо­то­да­тель дол­жен озна­ко­мить ра­бот­ни­ка под рос­пись с при­ка­зом об уволь­не­нии (о пре­кра­ще­нии тру­до­во­го до­го­во­ра). И ра­бот­ник может по­тре­бо­вать вы­дать ему над­ле­жа­щим об­ра­зом за­ве­рен­ную копию та­ко­го при­ка­за (ст. 84.1 ТК РФ). При­каз может по­на­до­бить­ся ра­бот­ни­ку в слу­чае кон­флик­та при рас­ста­ва­нии и, к при­ме­ру, су­деб­но­го спора, свя­зан­но­го с уволь­не­ни­ем или невы­пла­той ра­бот­ни­ку ка­ких-то по­ла­га­ю­щих­ся ему сумм.5.Документы, связанные с работойРа­бот­ник может пись­мен­но по­тре­бо­вать вы­дать ему любые до­ку­мен­ты, свя­зан­ные с его ра­бо­той (на­при­мер, копии при­ка­зов, ЛНА) (ст. 84.1 ТК РФ). Эти до­ку­мен­ты могут по­на­до­бить­ся для предъ­яв­ле­ния сле­ду­ю­ще­му ра­бо­то­да­те­лю, под­твер­жде­ния ка­ких-то све­де­ний в СФР или в слу­чае су­деб­но­го спора с быв­шим ра­бо­то­да­те­лем.При­чем, даже если ра­бот­ник об­ра­тит­ся за до­ку­мен­та­ми через ка­кое-то время после уволь­не­ния, ра­бо­то­да­тель все равно обя­зан вы­дать ему любые до­ку­мен­ты, свя­зан­ные с ра­бо­той, в те­че­ние 3-х ра­бо­чих дней со дня по­да­чи быв­шим ра­бот­ни­ком пись­мен­но­го за­яв­ле­ния (ст. 62 ТК РФ).Кста­ти, ре­ко­мен­ду­ем ра­бот­ни­кам по­лу­чать при уволь­не­нии рас­чет­ный ли­сток с рас­шиф­ров­кой вы­плат, сде­лан­ных при уволь­не­нии, чтобы про­ве­рить пра­виль­ность рас­че­та всех вы­пла­чен­ных сумм:за­ра­бот­ной платы, вы­пла­чен­ной за время ра­бо­ты до дня уволь­не­ния;ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск;пре­мии, если она была по­ло­же­на ра­бот­ни­ку, и т.д.Документальное подтверждение выдачи работнику документов при увольненииКак видим, часть до­ку­мен­тов вы­да­ет­ся ра­бот­ни­ку при уволь­не­нии в обя­за­тель­ном по­ряд­ке, а часть – по его тре­бо­ва­нию. По­это­му ра­бо­то­да­те­лю имеет смысл пись­мен­но фик­си­ро­вать вы­да­чу до­ку­мен­тов ра­бот­ни­ку. На­при­мер, ра­бо­то­да­тель может за­ве­сти Жур­нал учета вы­да­чи СТД-Р, в ко­то­ром ра­бот­ни­ки будут рас­пи­сы­вать­ся в по­лу­че­нии со­от­вет­ству­ю­ще­го до­ку­мен­та (Разъ­яс­не­ния с сайта «Он­лайн­ин­спек­ция», 2020).Имеет смысл вы­да­вать справ­ки и иные до­ку­мен­ты по пись­мен­ной описи. При­ве­дем об­ра­зец та­ко­го до­ку­мен­та.