Как вести учет ГСМ на предприятии?

Comments

• Здравствуйте.
  

  Цитата: если спецтехника не находится в нашей собственности

  Но у Вас на основании договора есть право использования этой спецтехники?
  

  Цитата: по условиям договора с ООО "А" заправлять их спецтехнику ГСМ

  Если у Вас все подробно и четко расписано в договоре, я думаю можно смело ставить в затраты ГСМ.
  Далее.
  Спецтехника обычно не имеет норм списания.
  Мы устанавливали норму самостоятельно, приказом руководитель дал распоряжение провести испытание.
  Актировали результаты испытания, вывели средний показатель, утвердили норму...
  Не забыли ввести коэффициент на холодное время года.
  Можно при этом учесть Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (ред. от 14.07.2015) "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".
  В том же приказе установить расчет и учет.
  То есть, у нас бензиновые погрузчики. Путевые листы на них не составляются.
  Поэтому ввели норму расхода по времени. И специальный учет отработанного времени в журнале.
  Ежемесячно склад отчитывается по этому журналу. ГСМ списывается в пределах нормы по фактическому расходу.
  То есть, второй показатель для списания - покупка ГСМ.
  Однако, если есть возможность для составления путевых листов - обязательно нужно составлять путевые листы.
  Какие решения арбитражные суды принимали в декабре 2016 года: детский вычет по НДФЛ в двойном размере, заполнение путевых листов, НДС и «упрощенка»
  Бюджетный учет: как работать с путевыми листами и чем руководствоваться при списании ГСМ
• Ирина Кости,  добрый день! Меня по-поводу ГСМ мучает один единственный вопрос, можем ли мы списать ГСМ на технику, которая не является нашей собственностью и не входит в состав арендованного имущества.
• gaycko, напрасно, мне думается, Вас он мучает 😉.
  Хотя, конечно, Вы обязаны соблюсти условия.
  1. В Вашем договоре пользования должно быть четко указано, кто несет расходы на обслуживание спецтехники.
  2. Очень важно, чтобы Ваши затраты имели экономический смысл, были направлены на получение дохода (п.1 ст. 252 НК РФ), цитирую :
  ".....Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.......  Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода". 
  Если эти условия у Вас соблюдаются, все в порядке, смело включайте в затраты.