Руководитель до открытия магазина продуктов предоставил средства на оплату товара: как их учитывать?

Comments

• оформляете займ, когда появляются средства - выплачиваете.
• Цитата: До открытия магазина начальник дал свои собственные средства на оплату товара, товар был куплен и оплачен, как теперь считать эти средства, куда приходовать и как отсчитываться?

  😉Согласна с коллегой.
  Уточните у руководителя: эти средства он планирует со временем забрать обратно? Или нет?
  Лучше, конечно, чтобы они были возвратными. Тогда нужно эти средства оформить как полученные по договору займа.  В договоре можно предусмотреть все нюансы (процентный или беспроцентный заем; срок договора; способы возврата -наличным, безналичным; и т.д).
  По поводу - как отчитываться- что имеете ввиду: перед руководителем или налоговой?
  Для налоговой заемные средства доходом не считаются и налогообложению не подлежат. 
  Если перед руководителем, то это порешать лучше с ним.
  Куда приходовать - а какие есть статьи прихода у вас?
• Забирать не собирается, не пойму как дальше быть?! Как учёт по ним вести в ревизию, вложений больше от него никаких нет, оплачиваем сами поставщиков, ком услуги, налоги и зарплату. Эти деньги идут в расход при учете🤦🏼‍♀️Уже ничего не понимаю, помогите, бухгалтер говорит, что по магазину в отчетах они нигде не должны стоять
  
  Магазин небольшой, сделали ревизию, недостача выдела в эту сумму, такого быть не может!
• Цитата: Магазин небольшой, сделали ревизию, недостача выдела в эту сумму, такого быть не может!

  Недостачу у вас увидели, потому что вы никак не учитываете поступившие 900 тысяч. Доходы не показываете, а расходы есть
  

  Цитата: До открытия магазина начальник дал свои собственные средства на оплату товара, товар был куплен и оплачен,

  а кем этот начальник является - учредитель (единственный или нет) или просто наемный директор?
• Учредитель единственный он
  
  Бухгалтер утверждает, что эти деньги не являются доходами
  
  Доходами является только выручка по ее мнению
• Добрый день.
  

  Цитата: бухгалтер говорит, что по магазину в отчетах они нигде не должны стоять

  Судя по всему, Вы работник этого магазина, материально ответственное лицо?
  Поясните, кому руководитель давал деньги, кто на них закупал товар и каким способом отчитался об этом.
  Как организован учёт в магазине: оформляются ли товарные отчёты, кто принимает выручку в конце смены и какие документы при этом заполняются?
  

  Цитата: Бухгалтер утверждает, что эти деньги не являются доходамиДоходами является только выручка по ее мнению

  Бухгалтер прав с точки зрения организации в целом. Однако с точки зрения учёта материальных ценностей в торговой точке ситуация может быть совершенно иной.
• В моей ситуации это все таки доходы? Мы ставим на приход, а потом в расход, все верно?
• Добрый день!
  

  Цитата: В моей ситуации это все таки доходы? Мы ставим на приход, а потом в расход, все верно?

  Вы не ответили на вопросы нашего консультанта:
  

  Цитата: Судя по всему, Вы работник этого магазина, материально ответственное лицо?Поясните, кому руководитель давал деньги, кто на них закупал товар и каким способом отчитался об этом.Как организован учёт в магазине: оформляются ли товарные отчёты, кто принимает выручку в конце смены и какие документы при этом заполняются?

  Поэтому ответить Вам не представляется возможным.
• Да, я ответственное лицо, деньги принимала я, за товар расплачиваясь то же я, веду отчеты по магазину. Наличную выручку записываю еежедневно в кассовом журнале,расплачиваюсь с поставщиками. Безналичной выручкой расплачивается бухгалтер по счетам, фактуры передаю ежедневно вместе с чек оплатами. Бухгалтер остаток по магазину категорически отказывается выводить, говорит все у неё в 1с, свой отчёт по магазину формирую сама
  
  Остатка, как такового у неё вообще нет, по этому поводу постоянно конфликтуем, говорит у неё свой отчёт, и других не существует.
  
  Бухгалтерию в магазине ведёт впервые, своё видение на все
  
  Не могу доказать, что остаток по магазину выводится ежемесячно,  она считает остаток так: Общий приход за все месяцы- выручка и все . Говорю, что не так формируется, а где расходы, списание и все другое
• Цитата: Не могу доказать, что остаток по магазину выводится ежемесячно,  она считает остаток так: Общий приход за все месяцы- выручка и все . Говорю, что не так формируется, а где расходы, списание и все другое

  😉У вас с бухгалтерией разные отчеты (разные задачи).
  
  Сложившуюся проблему надо решать принципиально с руководителем (в вашем случае он еще и учредитель). Если он заинтересован в развитии своего бизнеса, то сам должен вам напомнить об обязательности регулярных инвентаризаций. 
  
  О предоставленных средствах от учредителя- поверьте, если у вас до сих пор нет видения, как учесть эти деньги, учтите их как заем.
  Вывод из собственного многолетнего опыта, в 99% рано или поздно поднимается вопрос об этих средствах (кому-то хочется их вернуть, кому-то вспомнить сколько их было изначально и т.п.).
  А более прозрачного отражения, чем заем, нет.
  Кроме того, если вы их не учтете как заемные средства, их придется учесть как доход организации.
• Цитата: Сложившуюся проблему надо решать принципиально с руководителем (в вашем случае он еще и учредитель).

  Да, однозначно. Потому что и работники магазина и бухгалтер обязаны ему подчиняться.
  И, по-хорошему, нам бы сюда для обсуждения нужны директор и/или бухгалтер. Предложите им самостоятельно зарегистрироваться на форуме и задать те вопросы, в решении которых внутри организации возникают проблемы.

  Цитата: О предоставленных средствах от учредителя- поверьте, если у вас до сих пор нет видения, как учесть эти деньги, учтите их как заем.

  Но это точно задача бухгалтера, а не материально ответственного лица, получившего под отчёт такую сумму.

  Цитата: Да, я ответственное лицо, деньги принимала я

  Документально как оформили передачу Вам средств на закупку товара? И как Вы отчитывались за их расходование? Я здесь тоже имею в виду именно документальное оформление, помимо товарных накладных от поставщиков.
  Ещё уточните, пожалуйста: помещения магазина - это единственное место, где базируется организация? Или есть ещё офис какой-то, в котором находятся директор и бухгалтер? Или иначе переспрошу: организация официально зарегистрирована по адресу магазина или по какому-то адресу ещё?